Gömü ve Maliye Bakanlığı, kiracılar ve ev sahipleri için kira sözleşmelerinin, e-Devlet üstünden güvenilir şekilde hazırlanmasına dair hizmetin birinci fazını 4 Kasım 2024 tarihinde vatandaşların hizmetine açtı. Bu fazda, taşınmaz sahibi gerçek şahıs tarafınca e-Devlet Kapısı’ndaki “kira sözleşmesi işlemleri” kısmı üstünden hazırlanacak sözleşmenin, kiracı ve var ise kefil tarafınca e-Devlet Kapısı üstünden onaylanması sağlanıyor.
Uygulamanın ikinci fazına 9 Mayıs 2025’te geçildi. Buna gore, emlak danışmanları ve yetkilendirilen kişilere de sözleşme hazırlama ve tarafların (taşınmaz sahibi/paydaş, kiracı ve var ise kefil) onayına sunma imkanı tanındı.
Bu hizmetin fonksiyonları, kullananların talepleri doğrultusunda devamlı geliştiriliyor. Bu kapsamda “hata düzeltme” ve “güncelleme” fonksiyonları da kullananların hizmetine sunuldu.
Bu sayede hazırlanan sözleşmelerde onay verilmesinin arkasından 15 gün içinde yazım, sayı yada informasyon girişlerindeki maddi yanlışlıklar giderilebiliyor. “Güncelle” fonksiyonu ile de sözleşmenin taraflarının kontakt detayları, kira tutarı ve ödenmesine ilişkin bilgiler devamlı güncel tutulabiliyor.
Uygulamayla, kira sözleşmeleri için vakit damgalı “barkodlu belge” oluşturulabiliyor ve e-Devlet Kapısı üstünden doğrulama işlemi gerçekleştiriliyor. Bakanlıkça, tüm kira sözleşmelerinin e-Devlet üstünden yapılmasını mecburi hale getirecek bir emek harcama da yapılıyor.
KİRA SÖZLEŞMELERİNİN KURUMLARA İLETİLMESİ NE GEREK KALMIYOR
Bu hizmetle, hem vatandaşlar hem de emlak işletmeleri bakımından ihtimaller içinde mağduriyetlerin önüne geçilmesi amaçlanıyor. Ek olarak vatandaşlar, doğrulanmış saydam bilgilere de erişebiliyor. Böylece, yetki belgesiz kira işlemlerine aracılık edilmesi önlenirken, kiralamaya mevzu taşınmazın sahipliği de denetim edilebiliyor. Vatandaşlar, kurumlara kira sözleşmelerini iletme yükünden de kurtulurken, entegre hizmetlerle siyaset de azalmış oluyor.
Hizmet kapsamında bugüne dek 72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı. Uygulama kapsamında 81 ilin tamamında “e-kira sözleşmesi” düzenlendi. Bu hizmetin vatandaşlarca etkin kullanımının sağlanması amacıyla ekranlar kullanıcı dostu olarak tasarlandı. Ek olarak, “kira sözleşmesi işlemleri” giriş ekranında hizmetin kullanım videosuna ve kullanım kılavuzuna yer verildi, böylece vatandaşlar hizmetin adımları mevzusunda bilgilendirildi. Aynı amaçla hazırlanan kamu spotları da televizyonlarda yayımlanıyor.
“VATANDAŞ ODAKLI HİZMET ANLAYIŞINI MERKEZE ALDIK”
Gömü ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, e-Devlet Kapısı üstünden vatandaşların erişimine oluşturulan “kira sözleşmesi işlemleri” uygulamasının ilgi gördüğünü belirterek, bu sistemi, yurttaş odaklı hizmet anlayışı kapsamında devreye aldıklarını bildirdi.
Uygulamanın, vatandaşların bu hizmetten faydalanması için ek maliyete katlanmasına gerek olmayacak şekilde kurgulandığına işaret eden Şimşek, “Hizmet standardını çoğaltmak için ekiplerimiz arka planda çalışmaya devam ediyor. Vatandaşlarımızı kira sözleşmesi işlemlerini e-Devlet Kapısı üstünden halletmeye çağrı ediyoruz. Böylece, mekandan bağımsız, vakit ve belge maliyeti olmadan süratli, kolay ve güvenilir şekilde sözleşme işlemleri yapılabilir.” dedi.
